Date personale

Conform Regulamentului UE privind protecția generală a datelor (GDPR), datele cu caracter personal sunt definite ca:

“Orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă (“persoană vizată”); o persoană fizică identificabilă este acea persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un identificator cum ar fi un nume, un număr de identificare, date despre locație, un identificator online sau unul sau mai mulți factori specifici fizic, fiziologic, genetic, mental, economic, cultural sau social al persoanei fizice”.

Ce date colectăm

Primim, colectăm și stocăm informațiile pe care le introduceți pe site-ul nostru sau ne furnizați în orice alt mod. În plus, colectăm adresa de protocol Internet (IP) utilizată pentru conectarea computerului la Internet; Programare; adresa de email; numărul de telefon; informații despre computer și conexiune. Putem folosi instrumente software pentru măsurarea și colectarea informațiilor despre sesiune, inclusiv timpii de răspuns ai paginii, durata vizitelor la anumite pagini, informațiile despre interacțiunea paginilor și metodele utilizate pentru a răsfoi din pagină.

Cum colectăm informațiile

Când completați formularul de contact de pe site-ul nostru, în cadrul procesului, colectăm informațiile personale pe care ni le furnizați, cum ar fi numele, numărul de telefon și adresa de e-mail. Informațiile dvs. personale vor fi utilizate numai din motivele specificate mai sus.

Cum folosim informațiile dumneavoastră

Această politică de confidențialitate va arăta cum vom colecta și utiliza datele dvs. personale (informații suplimentare despre serviciile și activitățile pe care le utilizați pentru a culege datele personale, de exemplu: cookie-uri, profilări, reclamații, abonamente etc.).

De ce Arhis23 S.R.L. trebuie să colecteze și să stocheze date personale?

Pentru a va furniza un serviciu trebuie să colectăm date personale pentru corespondență și/sau furnizarea de servicii detaliate. În ceea ce privește contactarea în scopuri de marketing, Arhis23 S.R.L. vă va contacta pentru consimțământul suplimentar.

Arhis23 S.R.L. va împărtăși datele mele personale altor persoane?

Este posibil să transmitem datele dvs. personale furnizorilor de servicii terți. Orice terțe părți către care transmitem datele dvs. sunt obligate să păstreze în siguranța datele primite și să le folosească numai pentru a furniza serviciile proprii în numele nostru. Atunci când nu mai au nevoie de datele dvs. pentru a îndeplini aceste servicii, aceștia vor dispune de datele dvs. în conformitate cu procedurile Arhis23 S.R.L.

Cum va utiliza Arhis23 S.R.L. datele personale pe care le colectează despre mine?

Arhis23 S.R.L. va procesa (colecta, stoca și utiliza) informațiile pe care le furnizați într-un mod compatibil cu Regulamentul UE privind protecția generală a datelor (GDPR). Ne vom strădui să vă păstrăm informațiile exacte și actualizate și să nu le păstram mai mult timp decât este necesar. Arhis23 S.R.L. este obligat să păstreze informații în conformitate cu legile în vigoare, cum ar fi informațiile necesare conform Ordinului 2634/2015 privind documentele financiare și contabile. Cât timp ar trebui păstrate anumite tipuri de date cu caracter personal poate fi reglementat și de cerințe specifice sectorului de afaceri și practici aferent. Datele personale pot fi păstrate în plus față de aceste perioade, în funcție de nevoile individuale ale afacerii.

În ce condiții mă va contacta Arhis23 S.R.L.?

Scopul nostru este să nu fim invazivi și ne angajăm sa nu punem întrebări irelevante sau inutile. În plus, informațiile pe care le furnizați vor face obiectul unor măsuri și proceduri riguroase pentru a minimiza riscul accesului neautorizat sau al dezvăluirii.

Pot afla datele personale pe care organizația le deține despre mine?

Arhis23 S.R.L. la cererea dvs. poate confirma informațiile pe care le deținem despre dvs. și modul în care sunt procesate. Dacă Arhis23 S.R.L. deține date personale despre dvs., puteți solicita următoarele informații:

· Denumirea și datele de contact ale organizației care a stabilit scopul și mijloacele de prelucrare ale datelor cu caracter personal. În unele cazuri, acesta va fi un reprezentant în UE.
· Date de contact ale responsabilului cu protecția datelor, dupa caz.
· Scopul prelucrării, precum și baza legală pentru prelucrare.
· Dacă prelucrarea se bazează pe interesele legitime ale Organizației sau ale unei terțe parți, informații despre aceste interese.
· Categoriile de date cu caracter personal colectate, stocate și procesate.
· Destinatari sau categorii de destinatari la care datele sunt / vor fi dezvăluite.
· Dacă intenționăm să transferam datele personale într-o țara terță sau într-o organizație internațională, informații despre modul în care asigurăm acest lucru în condiții de siguranță. UE a aprobat trimiterea de date cu caracter personal în unele țări deoarece acestea îndeplinesc un standard minim de protecție a datelor. În alte cazuri, ne vom asigura că există măsuri specifice pentru a vă asigura datele cu caracter personal.
· Cât timp vor fi stocate datele.
· Detaliile privind drepturile dvs. de a corecta, șterge, restricționa sau obiecta la o astfel de procesare.
· Informații despre dreptul dvs. de a va retrage consimțământul în orice moment.
· Cum să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere.
· Dacă furnizarea de date cu caracter personal este o cerință legală sau contractuală sau o cerință necesară pentru a încheia un contract, precum și dacă sunteți obligat să furnizați datele cu caracter personal și posibilele consecințe ale nefurnizării acestor date.
· Sursa datelor personale dacă nu a fost colectată direct de la dvs.
· Orice detalii și informații despre luarea deciziilor automate, cum ar fi profilarea și orice informații relevante despre logica implicată, precum și semnificația și consecințele preconizate ale unei astfel de procesări.

Ce documente sunt necesare să furnizez pentru a beneficia de drepturile mele?

Arhis23 S.R.L. acceptă următoarele forme de identificare atunci când sunt solicitate informații despre datele dvs. personale:
[Ex: Pașaport, permis de conducere, certificat de naștere, factură de utilitate (din ultimele 3 luni) etc.)

Drepturi vizate

Accesul

Puteți să ne cereți:

• să confirmăm dacă vă prelucrăm datele cu caracter personal;

• să vă punem la dispoziție o copie a acestor date;

• să vă oferim alte informații despre datele dvs. cu caracter personal, cum ar fi datele pe care le avem, la ce le folosim, cui i le divulgăm, dacă le transferăm în străinătate și cum le protejăm, cât timp le păstrăm, ce drepturi aveți, cum puteți face o plângere, de unde am obținut datele dvs., în măsura în care informațiile nu v-au fost deja furnizate prin această informare.

Rectificarea

Ne puteți cere sa rectificăm sau să completăm datele dvs cu caracter personal inexacte sau incomplete. Este posibil să încercăm să verificăm exactitatea datelor înainte de rectificarea acestora.

Ștergerea datelor

Ne puteți cere să vă ștergem datele cu caracter personal, dar numai în cazul în care:

• acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate;

• v-ați retras consimțământul (în cazul în care prelucrarea datelor se baza pe consimțământ);

• dați curs unui drept legal de a va opune;

• acestea au fost prelucrate ilegal;

• ne revine o obligație legală în acest sens. Nu avem obligația de a ne conforma solicitării dvs. de ștergere a datelor dvs. cu caracter personal în cazul în care prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este necesara:

  • pentru respectarea unei obligații legale;

  • pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță. Există anumite alte circumstanțe în care nu suntem obligați să respectăm solicitarea dvs. de ștergere a datelor, deși acestea două sunt cele mai probabile circumstanțe în care v-am putea refuza această solicitare.

Restricționarea prelucrării datelor

Ne puteți cere să restricționăm prelucrarea datelor cu caracter personal, dar numai în cazul în care:

• acuratețea lor este contestată (a se vedea secțiunea de rectificare), pentru a ne permite sa verificăm acuratețea acestora;

• prelucrarea este ilegală, dar nu doriți ca datele să fie șterse;

• acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, dar dvs aveți nevoie de ele pentru a constata, a exercita sau a apăra un drept în instanță;

• v-ați exercitat dreptul de a vă opune, iar verificarea dacă drepturile noastre prevalează este în desfășurare. Putem continua să folosim datele dvs. cu caracter personal în urma unei solicitări de restricționare, în cazul în care:

• avem consimțământul dvs.;

• pentru a constata, exercita sau asigura apărarea unui drept în instanță;

• pentru a proteja drepturile Arhis23 S.R.L. sau ale altei persoane fizice sau juridice.

Portabilitatea datelor

Ne puteți cere să vă furnizăm datele cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, sau puteți solicita ca acesta să fie „portat” direct către un alt operator de date, dar în fiecare caz numai dacă:

• prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs. sau pe încheierea sau executarea unui contract cu dvs;

• prelucrarea se face prin mijloace automate.

Opoziția

Vă puteți opune în orice moment, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în temeiul interesului nostru legitim, în cazul în care considerați că drepturile și libertățile dvs. fundamentale prevalează față de acest interes. De asemenea, vă puteți opune oricând prelucrării datelor dvs. în scop de marketing direct (inclusiv crearea de profiluri), fără a invoca vreun motiv, caz în care vom înceta în cel mai scurt timp posibil această prelucrare.

Luarea de decizii automate

Puteți cere să nu faceți obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, dar numai atunci când decizia respectivă:

• produce efecte juridice cu privire la dvs.;

• vă afectează în alt mod similar și într-o măsură semnificativă. Acest drept nu se aplică în cazul în care decizia la care s-a ajuns în urma luării automate a deciziilor:

  • ne este necesară pentru a încheia sau a derula un contract cu dvs.;

  • este autorizată prin lege și există garanții adecvate pentru drepturile și libertățile dvs.;

  • se bazează pe consimțământul dvs. explicit.

Plângeri

Aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. În Romania, datele de contact ale autorității de supraveghere pentru protecția datelor sunt următoarele:

• Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Iași, Strada Sărărie, nr. 16, birou 11, mezanin, Romania Telefon: +40.744430118 sau +40.740482555 E-mail: anspdcp@dataprotection.ro

• Fără a va afecta dreptul dvs de a contacta în orice moment autoritatea de supraveghere, vă rugăm să ne contactați în prealabil, și vă promitem că vom depune toate eforturile necesare pentru a rezolva orice problemă pe cale amiabilă.

Reamintim faptul că ne puteți contacta în orice moment prin transmiterea solicitării dvs prin oricare dintre următoarele modalități:

– prin e-mail la adresa: atelier.arhis23@gmail.com
– prin poștă sau curier la adresa: jud. IAȘI, mun. Iași, Str. Elena Doamna nr. 20-22, Clădirea Bursa Moldovei, cu mențiunea ” în atenția responsabilului Arhis23 S.R.L. cu protecția datelor”.